Projekti un Risinājumi
Projekta apskats: Automatizēta finanšu analītika un datu integrācija (ZS Kliģeni)
Integrējot TILDE grāmatvedības datus ar uzņēmuma iekšējiem rīkiem, nodrošināja vadībai reāllaika pārskatus stratēģisku lēmumu pieņemšanai.
Šajā rakstā
Situācijas analīze
Mūsdienīgā uzņēmējdarbībā lēmumu pieņemšanas ātrums ir kritisks faktors. ZS Kliģeni vadība saskārās ar situāciju, kurā stratēģiskā plānošana tika balstīta uz vēsturiskiem datiem, jo finanšu atskaišu sagatavošana bija manuāls un laikietilpīgs process. Dati atradās dažādās sistēmās – grāmatvedības programmā TILDE un iekšējos uzskaites rīkos –, kas radīja grūtības iegūt vienotu un operatīvu skatu uz uzņēmuma darbības rezultātiem.
Lai nodrošinātu iespēju pieņemt datos balstītus lēmumus jebkurā brīdī, tika iniciēts projekts datu plūsmu automatizācijai un centralizēšanai.
1. Problēma: Laikietilpīga atskaišu sagatavošana
Iepriekšējā procesā detalizētu pārskatu iegūšana prasīja ievērojamu grāmatvedības un administratīvā personāla laika resursu. Datu eksports, manuāla apstrāde un formatēšana Excel tabulās ne tikai aizkavēja informācijas nonākšanu pie vadības, bet arī palielināja neuzmanības kļūdu risku.
Risinājums: Automatizēta datu integrācija
Mēs izstrādājām risinājumu, kas nodrošina tiešu datu apmaiņu starp TILDE grāmatvedības programmu un uzņēmuma iekšējām sistēmām. Sistēma:
- Datu sinhronizācija: automātiski nolasa un strukturē finanšu datus no grāmatvedības sistēmas.
- Atskaišu ģenerēšana: bez cilvēka iesaistes sagatavo standartizētus pārskatus par naudas plūsmu, ieņēmumiem un izdevumiem pa struktūrvienībām.
Rezultāts: atskaites ir pieejamas nekavējoties pēc pieprasījuma, atbrīvojot darbiniekus no mehāniskas datu apstrādes un ļaujot fokusēties uz analīzi.
2. Problēma: Sadrumstaloti datu avoti
Uzņēmuma operatīvie dati un finanšu dati bieži dzīvoja "divās dažādās pasaulēs". Lai saprastu patieso situāciju (piemēram, pašizmaksu pret realizāciju), bija nepieciešams manuāli salīdzināt informāciju no dažādiem avotiem, kas apgrūtināja objektīvu situācijas novērtējumu.
Risinājums: Vienots datu avots (Single Source of Truth)
Jaunā sistēma darbojas kā vienojošais elements, kas integrē:
- Finanšu datus no TILDE sistēmas.
- Operatīvos datus no iekšējiem uzskaites rīkiem.
Tas nodrošina, ka visa vadības komanda operē ar vienādiem skaitļiem. Integrācija ļauj veikt padziļinātu analīzi, piemēram, korelējot ražošanas apjomus ar finanšu rādītājiem konkrētā laika periodā.
3. Problēma: Ierobežota vadības iesaiste
Sarežģīta datu pieejamība bieži nozīmē, ka lēmumu pieņemšana koncentrējas šaurā lokā vai tiek atlikta līdz brīdim, kad pieejami oficiālie mēneša pārskati.
Risinājums: Pieejamība un caurskatāmība
Izstrādātā sistēma nodrošina drošu piekļuvi datiem no jebkuras vietas un ierīces. Pārskatāmie vizualizācijas paneļi ļauj vadības komandai:
- Operatīvi sekot līdzi budžeta izpildei.
- Identificēt novirzes no plāna agrīnā stadijā.
- Pieņemt stratēģiskus lēmumus, balstoties uz reāllaika situāciju, nevis pagātnes datiem.
Kopsavilkums
ZS Kliģeni projekts ir piemērs tam, kā finanšu un operatīvo datu integrācija maina uzņēmuma vadības kultūru.
Galvenie ieguvumi:
- Efektivitāte: būtiski samazināts laiks atskaišu sagatavošanā, eliminējot manuālo darbu.
- Datu integritāte: izveidots vienots, uzticams datu avots par uzņēmuma darbības rezultātiem.
- Stratēģiskā vadība: palielināta vadības komandas iesaiste un spēja pieņemt operatīvus, datos balstītus lēmumus.